ส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศ ส่งด่วน 1-3 วัน ต้องใช้บริการขนส่งด่วนแบบใด

ปัจจุบันการส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศ (International Express Service) ได้รับความนิยมและเติบโตอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการส่งสินค้าให้ลูกค้า การส่งเอกสารสำคัญ หรือการส่งของขวัญให้คนที่อยู่ต่างประเทศ โดยบริการ Express สามารถช่วยให้พัสดุถึงปลายทางได้อย่างรวดเร็วภายในประมาณ 1-3 วันทำการ ทั้งนี้ ระยะเวลาจัดส่งอาจแตกต่างกันไปตามประเทศปลายทาง ขั้นตอนการดำเนินพิธีการศุลกากร และเงื่อนไขของผู้ให้บริการแต่ละราย

ทำไมต้อง ส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศ?

มีหลายสถานการณ์ที่ทำให้ต้องการ ส่งด่วนไปต่างประเทศ อย่างเร่งด่วน เช่น

• เอกสารสัญญาธุรกิจที่ต้องใช้ทันที
• สินค้าที่ลูกค้าต่างประเทศรอรับอยู่
• ยาหรืออุปกรณ์การแพทย์ที่จำเป็นเร่งด่วน
• ของขวัญหรือพัสดุส่วนตัวที่มีกำหนดเวลา

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใด การ ส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศ ให้สำเร็จภายใน 1-3 วัน ต้องเลือกผู้ให้บริการที่มีศักยภาพและเชื่อถือได้จริง

ขั้นตอนการ ส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศ
ขั้นตอนที่ 1 เลือกบริการส่งด่วนไปต่างประเทศที่เหมาะสม

ก่อนส่งพัสดุ ควรตรวจสอบว่าผู้ให้บริการขนส่งครอบคลุมประเทศปลายทางหรือไม่ รวมถึงมีระยะเวลาการจัดส่งโดยประมาณ (Estimated Transit Time) ที่สอดคล้องกับความต้องการของผู้ส่ง

นอกจากนี้ ควรพิจารณาปัจจัยอื่น ๆ ร่วมด้วย เช่น

• ความรวดเร็วในการจัดส่ง
• ระบบติดตามสถานะสินค้า (Tracking)
• ความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ
• ความคุ้มครองความเสียหายของสินค้า
• บริการรับพัสดุถึงบ้าน (Door-to-Door Service)

ขั้นตอนที่ 2 เตรียมบรรจุภัณฑ์ให้พร้อม

• การบรรจุสินค้าที่ถูกต้องช่วยลดความเสี่ยงต่อความเสียหายระหว่างการขนส่ง ควรเลือกใช้กล่องที่มีความแข็งแรงเหมาะสมกับประเภทสินค้า และใช้วัสดุกันกระแทกเพื่อป้องกันความเสียหาย
• สำหรับข้อมูลผู้รับ ควรระบุชื่อ ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อให้ครบถ้วน โดยใช้ภาษาอังกฤษ หรือรูปแบบที่ประเทศปลายทางยอมรับ เพื่อช่วยให้การจัดส่งเป็นไปอย่างราบรื่น

ขั้นตอนที่ 3 จัดเตรียมเอกสารศุลกากรให้ครบถ้วน

เอกสารที่ไม่สมบูรณ์หรือข้อมูลสินค้าไม่ถูกต้อง เป็นหนึ่งในสาเหตุสำคัญที่ทำให้พัสดุล่าช้าหรือถูกระงับการนำเข้า   เอกสารที่มักใช้ในการส่งพัสดุไปต่างประเทศ ได้แก่

·         ใบสำแดงข้อมูลศุลกากร (Customs Declaration)  ใช้สำหรับระบุรายละเอียดสินค้า เช่น ประเภทสินค้า จำนวน มูลค่า และน้ำหนัก เพื่อให้หน่วยงานศุลกากรใช้ประกอบการพิจารณา

·         ใบกำกับสินค้า (Commercial Invoice) ใช้สำหรับการส่งสินค้าเชิงพาณิชย์หรือการค้าระหว่างประเทศ โดยแสดงรายละเอียดสินค้า มูลค่า และข้อมูลผู้ส่ง-ผู้รับ

·         ใบตราส่งทางอากาศ (Air Waybill : AWB)  เป็นเอกสารการขนส่งที่ออกโดยผู้ให้บริการขนส่ง เพื่อใช้ติดตามและอ้างอิงข้อมูลการจัดส่ง

• ทั้งนี้ เอกสารที่ต้องใช้จริงอาจแตกต่างกันตามประเภทสินค้า ประเทศปลายทาง และข้อกำหนดของหน่วยงานศุลกากรแต่ละประเทศ

ขั้นตอนที่ 4 ส่งพัสดุก่อนเวลา Cut-off

ผู้ให้บริการขนส่งแต่ละรายจะกำหนดเวลา Cut-off หรือเวลาปิดรับพัสดุในแต่ละวัน หากต้องการให้พัสดุเข้าสู่กระบวนการขนส่งในวันเดียวกัน ควรนำส่งพัสดุก่อนเวลาที่กำหนด

เวลา Cut-off อาจแตกต่างกันตามพื้นที่ สาขา และประเภทบริการ ดังนั้นควรตรวจสอบกับผู้ให้บริการล่วงหน้าเสมอ

ขั้นตอนที่ 5 ติดตามสถานะการจัดส่ง

หลังจากส่งพัสดุเรียบร้อยแล้ว ควรเก็บหมายเลข Tracking ไว้สำหรับตรวจสอบสถานะการจัดส่ง โดยระบบจะแสดงข้อมูลการเคลื่อนย้ายพัสดุตามแต่ละจุดของเครือข่ายขนส่ง ช่วยให้ทราบความคืบหน้าของการจัดส่งและสามารถติดตามปัญหาได้อย่างรวดเร็วหากเกิดความล่าช้า

ปัจจัยที่อาจทำให้การส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศล่าช้า

แม้จะเลือกใช้บริการ Express แล้ว แต่ยังมีปัจจัยหลายประการที่อาจส่งผลต่อระยะเวลาการจัดส่ง ได้แก่

• เอกสารศุลกากรไม่ครบถ้วน หรือข้อมูลสินค้าไม่ถูกต้อง
• สินค้าถูกสุ่มตรวจหรือขอเอกสารเพิ่มเติมโดยศุลกากรประเทศปลายทาง
• ผู้รับไม่สามารถติดต่อได้ หรือไม่รับสายจากบริษัทขนส่งปลายทาง
• ผู้รับยังไม่ได้ชำระภาษีนำเข้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
• วันหยุดราชการหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ของประเทศต้นทางและปลายทาง
• สภาพอากาศที่ส่งผลกระทบต่อเที่ยวบินหรือการขนส่ง
• การระบุชื่อหรือที่อยู่ผู้รับไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน

เคล็ดลับช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศ

แม้ว่าบริการ Express จะเน้นความรวดเร็ว แต่ผู้ส่งสามารถบริหารต้นทุนได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้

• เปรียบเทียบอัตราค่าบริการจากผู้ให้บริการหลายรายก่อนตัดสินใจ
• ชั่งน้ำหนักและวัดขนาดพัสดุให้ถูกต้อง เนื่องจากค่าขนส่งมักคำนวณจากน้ำหนักจริงหรือน้ำหนักตามปริมาตร (Volumetric Weight) โดยยึดค่าที่สูงกว่า
• ใช้บัญชีลูกค้าธุรกิจ (Business Account) หากมีการจัดส่งเป็นประจำ เพื่อรับส่วนลดพิเศษ
• จองบริการผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งผู้ให้บริการบางรายอาจมีโปรโมชั่นหรือส่วนลดเพิ่มเติม

สรุป

การส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศให้ถึงปลายทางภายใน 1-3 วันทำการ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความรวดเร็วของผู้ให้บริการเพียงอย่างเดียว แต่ยังต้องอาศัยการเตรียมเอกสารศุลกากรที่ถูกต้อง การบรรจุสินค้าอย่างเหมาะสม การระบุข้อมูลผู้รับอย่างครบถ้วน และความร่วมมือจากผู้รับปลายทาง หากเตรียมความพร้อมในทุกขั้นตอนอย่างถูกต้อง ก็จะช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดความล่าช้า และเพิ่มโอกาสให้พัสดุถึงมือผู้รับได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย

City-Link Express ShipEZi

ShipEZi+ จะช่วยให้ลูกค้า City-Link Express สามารถกำหนดเวลารับสินค้า ติดตามสถานะการจัดส่ง และจัดการงานขนส่งได้สะดวกยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรใหญ่ City-Link Express  ก็จะช่วยให้ การติดตามการจัดส่งสินค้าข้ามประเทศที่วุ่นวายนั้นเป็นเรื่องง่ายขึ้น ผ่านปลายนิ้วของคุณ

City-Link Express บริการส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศ ส่งเอกสารไปต่างประเทศ

เรามีบริการส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศ ส่งเอกสารไปต่างประเทศ ราคาประหยัด ไม่ว่าคุณต้องการส่งพัสดุหรือเอกสารไปยังประเทศปลายทางใด City-Link Express พร้อมให้บริการผ่านเครือข่ายขนส่งระหว่างประเทศ โดยระยะเวลาการจัดส่งขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง ประเภทสินค้า และขั้นตอนการตรวจปล่อยของหน่วยงานศุลกากรในแต่ละประเทศ

เรามีบริการเดินพิธีการศุลกากร​

City-Link Express มีบริการจัดเตรียมเอกสารสำหรับนำเข้าและส่งออก พร้อมเป็นตัวแทนในการเดินเอกสารพิธีศุลกากรขาเข้าประเทศไทย

ทำไมต้องเลือก City-Link Express

• มีบริการ Door-to-Door ให้บริการครอบคลุมทั่วประเทศ
• สามารถติดตามและตรวจสอบสิ่งของได้ตลอด 24 ชม. แบบ Realtime
• บริการรีแพ็คให้มีขนาดเหมาะสมกับสิ่งของที่ลูกค้ากำลังจะส่ง
• บริการกล่องพัสดุให้ฟรี
• มีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญคอยตรวจสอบพัสดุก่อนจัดส่งเพื่อให้แน่ใจว่าพัสดุนั้นสามารถส่งออกได้ ทำให้ลดปัญหาความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็น สินค้าติดปลายทาง สินค้าถูกตีกลับ

ตรวจสอบพื้นที่เข้ารับพัสดุ คลิก https://bit.ly/3mUNbrU

เช็คราคาค่าขนส่งง่ายๆได้ที่ https://www.citylink.express

สอบถามเพิ่มเติม
Inbox: https://bit.ly/3u3pHlt
Tel. 02-666-8288, 02-666-8289
Line: @citylinkthailand หรือ http://bit.ly/2YVTwar

*เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด

บริษัทผ่านการรับรองมาตรฐาน ISO 9001