ส่งพัสดุไปต่างประเทศ ต้องทำอย่างไร? คู่มือสำหรับผู้ส่งครั้งแรก

ส่งพัสดุไปต่างประเทศ ต้องทำอย่างไร? คู่มือสำหรับผู้ส่งครั้งแรก

การส่งพัสดุไปต่างประเทศอาจดูเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับผู้ที่ไม่เคยส่งมาก่อน แต่ในความเป็นจริง หากเตรียมเอกสารและข้อมูลให้ถูกต้อง กระบวนการจัดส่งสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและไม่ซับซ้อน

บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักขั้นตอนการส่งพัสดุไปต่างประเทศ ตั้งแต่การเตรียมสินค้า การเลือกผู้ให้บริการ ไปจนถึงการดำเนินพิธีการศุลกากร เพื่อให้พัสดุของคุณถึงปลายทางได้อย่างปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมาย

1. เตรียมพัสดุให้พร้อมก่อนจัดส่ง

การเตรียมพัสดุที่ดีช่วยลดความเสี่ยงต่อความเสียหายระหว่างการขนส่ง โดยควรคำนึงถึงเรื่องต่อไปนี้

บรรจุสินค้าให้แข็งแรง

การขนส่งระหว่างประเทศต้องผ่านหลายขั้นตอน ทั้งการคัดแยก การขนถ่าย และการเดินทางระยะไกล ควรเลือกใช้กล่องที่มีความแข็งแรงเหมาะสมกับน้ำหนักสินค้า พร้อมใช้วัสดุกันกระแทก เช่น พลาสติกกันกระแทก (Bubble Wrap) หรือวัสดุรองรับแรงกระแทกภายในกล่อง

ตรวจสอบสินค้าต้องห้ามและสินค้าควบคุม

ก่อนส่งพัสดุ ควรตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศปลายทาง เนื่องจากแต่ละประเทศมีข้อจำกัดแตกต่างกัน เช่น อาหารบางประเภท ยา เครื่องสำอาง แบตเตอรี่ลิเธียม สารเคมี วัตถุอันตราย หรือสินค้าที่ละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา

2. เลือกบริการขนส่งที่เหมาะสม

ผู้ส่งสามารถเลือกบริการขนส่งได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับงบประมาณ ระยะเวลาการจัดส่ง และประเภทสินค้า

บริการไปรษณีย์ระหว่างประเทศ

เหมาะสำหรับเอกสารและพัสดุน้ำหนักไม่มาก มีค่าใช้จ่ายค่อนข้างประหยัด แต่อาจใช้ระยะเวลาจัดส่งนานกว่าบริการด่วนพิเศษ

บริการ Express Courier

เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการความรวดเร็ว มีระบบติดตามสถานะพัสดุแบบเรียลไทม์ และมีผู้เชี่ยวชาญช่วยดูแลด้านเอกสารและพิธีการศุลกากร

ผู้ให้บริการแต่ละรายมีเครือข่ายและอัตราค่าบริการแตกต่างกัน ควรเปรียบเทียบระยะเวลาขนส่ง ค่าบริการ และพื้นที่ให้บริการก่อนตัดสินใจ

3. เอกสารที่ใช้ในการส่งพัสดุไปต่างประเทศ

เอกสารที่ถูกต้องเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้การผ่านพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น

Commercial Invoice

สำหรับการส่งสินค้าเชิงพาณิชย์ หรือสินค้าที่มีมูลค่า ควรจัดทำ Commercial Invoice โดยระบุ

• รายละเอียดสินค้า
• จำนวนสินค้า
• มูลค่าสินค้า
• ประเทศผู้ผลิต (Country of Origin)
• ข้อมูลผู้ส่งและผู้รับ

เอกสารศุลกากร

กรณีส่งผ่านระบบไปรษณีย์ อาจต้องใช้แบบฟอร์ม CN22 หรือ CN23 ตามประเภทและมูลค่าสินค้า ส่วนผู้ให้บริการ Express มักมีระบบจัดทำข้อมูลศุลกากรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารประกอบอื่นตามข้อกำหนดของแต่ละประเทศ

ที่อยู่ผู้รับ

ควรระบุชื่อผู้รับ ที่อยู่ เมือง รัฐหรือจังหวัด (ถ้ามี) รหัสไปรษณีย์ ประเทศ และหมายเลขโทรศัพท์ให้ครบถ้วนเป็นภาษาอังกฤษ เพื่อป้องกันปัญหาการจัดส่งล่าช้า

4. ขั้นตอนการส่งพัสดุไปต่างประเทศ

เมื่อเตรียมสินค้าและเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. ตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศปลายทาง
2. ชั่งน้ำหนักและวัดขนาดพัสดุ
3. ขอใบเสนอราคาจากผู้ให้บริการขนส่ง
4. จัดเตรียมเอกสารประกอบการส่งออก
5. ส่งมอบพัสดุที่จุดบริการ หรือจองรถเข้ารับสินค้า
6. รับหมายเลขติดตามพัสดุ (Tracking Number)
7. ติดตามสถานะการขนส่งจนถึงปลายทาง

5. ค่าใช้จ่ายในการส่งพัสดุไปต่างประเทศ

ค่าบริการจัดส่งระหว่างประเทศขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ได้แก่

• น้ำหนักจริง (Actual Weight)
• น้ำหนักเชิงปริมาตร (Volumetric Weight)
• ประเทศปลายทาง
• ประเภทบริการที่เลือก
• ประเภทสินค้า
• ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมตามข้อกำหนดของแต่ละประเทศ

ผู้ส่งควรสอบถามอัตราค่าบริการล่าสุดจากผู้ให้บริการโดยตรง เนื่องจากราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามสถานการณ์ด้านเชื้อเพลิง เส้นทางการบิน และนโยบายของผู้ให้บริการ

6. ภาษีและอากรนำเข้าที่ควรทราบ

แม้ว่าผู้ส่งจะชำระค่าขนส่งเรียบร้อยแล้ว แต่ในหลายประเทศ ผู้รับอาจต้องชำระภาษีนำเข้า อากรศุลกากร หรือภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมายของประเทศปลายทาง

ดังนั้นควรแจ้งผู้รับให้ทราบล่วงหน้าว่าอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมก่อนรับสินค้า

7. ข้อแนะนำสำคัญเพื่อให้การจัดส่งราบรื่น

• ตรวจสอบข้อกำหนดการนำเข้าของประเทศปลายทางก่อนส่งทุกครั้ง
• แจ้งรายละเอียดสินค้าและมูลค่าตามความเป็นจริง
• ถ่ายภาพสินค้าและบรรจุภัณฑ์ก่อนจัดส่ง
• เก็บเอกสารและหลักฐานการส่งไว้จนกว่าผู้รับจะได้รับสินค้า
• พิจารณาซื้อประกันภัยขนส่งสำหรับสินค้ามูลค่าสูง

การเตรียมข้อมูลและเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น จะช่วยลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบเพิ่มเติมจากศุลกากร และเพิ่มโอกาสให้พัสดุถึงปลายทางได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย

City-Link Express ShipEZi

ShipEZi+ จะช่วยให้ลูกค้า City-Link Express สามารถกำหนดเวลารับสินค้า ติดตามสถานะการจัดส่ง และจัดการงานขนส่งได้สะดวกยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรใหญ่ City-Link Express  ก็จะช่วยให้ การติดตามการจัดส่งสินค้าข้ามประเทศที่วุ่นวายนั้นเป็นเรื่องง่ายขึ้น ผ่านปลายนิ้วของคุณ

City-Link Express บริการส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศ ส่งเอกสารไปต่างประเทศ

เรามีบริการส่งพัสดุด่วนไปต่างประเทศ ส่งเอกสารไปต่างประเทศ ราคาประหยัด ไม่ว่าคุณต้องการส่งพัสดุหรือเอกสารไปยังประเทศปลายทางใด City-Link Express พร้อมให้บริการผ่านเครือข่ายขนส่งระหว่างประเทศ โดยระยะเวลาการจัดส่งขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง ประเภทสินค้า และขั้นตอนการตรวจปล่อยของหน่วยงานศุลกากรในแต่ละประเทศ

เรามีบริการเดินพิธีการศุลกากร​

City-Link Express มีบริการจัดเตรียมเอกสารสำหรับนำเข้าและส่งออก พร้อมเป็นตัวแทนในการเดินเอกสารพิธีศุลกากรขาเข้าประเทศไทย

ทำไมต้องเลือก City-Link Express

• มีบริการ Door-to-Door ให้บริการครอบคลุมทั่วประเทศ
• สามารถติดตามและตรวจสอบสิ่งของได้ตลอด 24 ชม. แบบ Realtime
• บริการรีแพ็คให้มีขนาดเหมาะสมกับสิ่งของที่ลูกค้ากำลังจะส่ง
• บริการกล่องพัสดุให้ฟรี
• มีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญคอยตรวจสอบพัสดุก่อนจัดส่งเพื่อให้แน่ใจว่าพัสดุนั้นสามารถส่งออกได้ ทำให้ลดปัญหาความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็น สินค้าติดปลายทาง สินค้าถูกตีกลับ

ตรวจสอบพื้นที่เข้ารับพัสดุ คลิก https://bit.ly/3mUNbrU

เช็คราคาค่าขนส่งง่ายๆได้ที่ https://www.citylink.express

สอบถามเพิ่มเติม
Inbox: https://bit.ly/3u3pHlt
Tel. 02-666-8288, 02-666-8289
Line: @citylinkthailand หรือ http://bit.ly/2YVTwar

*เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด

บริษัทผ่านการรับรองมาตรฐาน ISO 9001