ส่งพัสดุไปอังกฤษมีขั้นตอนอย่างไรบ้าง

ส่งพัสดุไปอังกฤษมีขั้นตอนอย่างไรบ้าง

หากคุณกำลังวางแผนส่งพัสดุไปอังกฤษ ไม่ว่าจะส่งให้ครอบครัว เพื่อน หรือลูกค้า สิ่งสำคัญไม่ได้มีเพียงการเลือกผู้ให้บริการขนส่งและบรรจุสินค้าให้เรียบร้อยเท่านั้น แต่ยังต้องเตรียมข้อมูลสินค้า เอกสาร และรายละเอียดสำหรับพิธีการศุลกากรให้ถูกต้องด้วย เพราะพัสดุจากประเทศไทยที่เดินทางเข้าสหราชอาณาจักรต้องผ่านขั้นตอนการนำเข้า และอาจมีภาษีหรืออากรที่ผู้ส่งหรือผู้รับต้องรับผิดชอบตามลักษณะของการจัดส่ง

บทความนี้จะพาไปดูตั้งแต่การตรวจสอบสินค้าว่าสามารถนำเข้าได้หรือไม่ การเตรียมเอกสาร การบรรจุหีบห่อ การทำความเข้าใจเรื่องภาษีและอากร ไปจนถึงการติดตามสถานะหลังจัดส่ง เพื่อช่วยให้คุณเตรียมตัวก่อนส่งพัสดุได้อย่างถูกต้องและลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง

หมายเหตุ: Brexit คืออะไร?
Brexit มาจากคำว่า “British Exit” หมายถึงการที่สหราชอาณาจักรออกจากสหภาพยุโรป (EU) ส่งผลให้การนำเข้าและส่งออกสินค้าระหว่างสหราชอาณาจักรกับประเทศต่าง ๆ มีขั้นตอนและกฎระเบียบด้านศุลกากรที่แตกต่างจากเดิม ดังนั้นผู้ที่ส่งพัสดุจากไทยไป UK จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดและเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนจัดส่ง

ข้อมูลพื้นฐานที่ต้องรู้ก่อนส่งพัสดุไปอังกฤษ

ก่อนจัดส่งพัสดุจากไทยไปอังกฤษ นอกจากตรวจสอบว่าสินค้าสามารถนำเข้าได้หรือไม่แล้ว ควรทำความเข้าใจเรื่องภาษี อากร และข้อกำหนดด้านศุลกากรเบื้องต้นด้วย เพราะค่าใช้จ่ายและขั้นตอนที่เกิดขึ้นอาจแตกต่างกันตามประเภทสินค้า มูลค่าพัสดุ และวัตถุประสงค์ของการจัดส่ง เช่น การส่งของขวัญให้บุคคลทั่วไปกับการส่งสินค้าเพื่อการค้าอาจมีเงื่อนไขไม่เหมือนกัน

ภาษีและอากรสำหรับพัสดุที่ส่งไป UK

พัสดุที่นำเข้าสหราชอาณาจักรอาจมีภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และอากรขาเข้า (Customs Duty) โดยการพิจารณาว่าต้องชำระภาษีหรืออากรหรือไม่ จะขึ้นอยู่กับลักษณะของการจัดส่ง มูลค่าสินค้า ประเภทสินค้า และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง

สำหรับการส่งสินค้าเชิงพาณิชย์ มูลค่า £135 เป็นหนึ่งในเกณฑ์สำคัญตามกฎปัจจุบันของ UK ที่ใช้พิจารณาการจัดเก็บภาษีและอากร อย่างไรก็ตาม วิธีการเรียกเก็บ VAT และ Customs Duty อาจแตกต่างกันตามรูปแบบการขาย ประเภทสินค้า และเงื่อนไขของการนำเข้า จึงไม่ควรพิจารณาจากมูลค่าสินค้าเพียงอย่างเดียว

ส่วน ของขวัญระหว่างบุคคล (Gift) จะมีหลักเกณฑ์และเกณฑ์ยกเว้นบางประการที่แตกต่างจากสินค้าที่ซื้อขายกัน ผู้ส่งจึงควรระบุวัตถุประสงค์ของการจัดส่งและมูลค่าสินค้าตามความเป็นจริง เพื่อให้สามารถดำเนินพิธีการศุลกากรได้อย่างถูกต้อง

Tip: อย่าระบุราคาสินค้าต่ำกว่าความเป็นจริงเพื่อหวังลดภาษี เพราะข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดปัญหาในการตรวจสอบและพิธีการศุลกากรได้

ขั้นตอนการส่งพัสดุไปอังกฤษอย่างละเอียด

ขั้นที่ 1 ตรวจสอบสินค้าก่อนส่ง
ก่อนจัดส่ง ควรตรวจสอบก่อนว่าสินค้าที่ต้องการส่งสามารถนำเข้าไปยังสหราชอาณาจักรได้หรือไม่ เนื่องจากสินค้าบางประเภทอาจเป็นสินค้าต้องห้าม หรืออยู่ภายใต้ข้อจำกัดและเงื่อนไขพิเศษในการนำเข้า

ประเภทสินค้า	ตัวอย่าง	สิ่งที่ควรตรวจสอบ
เสื้อผ้าและสิ่งทอ	เสื้อผ้า รองเท้า กระเป๋า	ประเภทวัสดุ และข้อกำหนดของปลายทาง
หนังสือและสิ่งพิมพ์	หนังสือ นิตยสาร	เนื้อหาและข้อจำกัดที่เกี่ยวข้อง
อิเล็กทรอนิกส์	อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์บางประเภท	ประเภทสินค้า แบตเตอรี่ และข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
เครื่องสำอาง	สกินแคร์ เครื่องสำอางบางประเภท	ส่วนประกอบ ฉลาก และข้อกำหนดด้านผลิตภัณฑ์
อาหารแปรรูป	อาหารแห้ง อาหารแปรรูปบางประเภท	ส่วนประกอบ ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ และข้อกำหนดด้านอาหาร
ยาและอาหารเสริม	ยา วิตามิน อาหารเสริมบางประเภท	อาจมีข้อกำหนดหรือใบอนุญาตเพิ่มเติม
พืชและผลิตภัณฑ์จากสัตว์	พืช เนื้อสัตว์ ผลิตภัณฑ์จากสัตว์บางประเภท	อาจมีข้อจำกัดหรือเงื่อนไขการนำเข้า
อาวุธและวัตถุอันตราย	อาวุธ กระสุน วัตถุระเบิด	มีข้อห้ามหรือข้อกำหนดเฉพาะ

หมายเหตุ: รายการข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่าง สินค้าแต่ละประเภทอาจมีข้อกำหนดแตกต่างกันตามชนิดสินค้า ส่วนประกอบ ปริมาณ มูลค่า และประเทศต้นทาง หากไม่แน่ใจว่าสามารถจัดส่งได้หรือไม่ ควรตรวจสอบกับผู้ให้บริการขนส่งก่อนจัดส่ง

ขั้นที่ 2 เตรียมข้อมูลและเอกสารสำหรับการจัดส่ง

หลังจากตรวจสอบประเภทสินค้าแล้ว ขั้นตอนต่อมาคือการเตรียมข้อมูลสำหรับการจัดส่งและพิธีการศุลกากร โดยข้อมูลที่แจ้งควร ตรงกับสินค้าจริงและสามารถตรวจสอบได้ เพราะรายละเอียดเหล่านี้มีส่วนสำคัญต่อการ ยื่นข้อมูลสำหรับพิธีการศุลกากร (Customs Declaration) และการประเมินภาษีและอากรของศุลกากร UK

ข้อมูลสำคัญที่ควรเตรียม

ข้อมูล	รายละเอียดที่ควรระบุ
ชื่อและที่อยู่ผู้ส่ง-ผู้รับ	ระบุชื่อ ที่อยู่ เมือง รหัสไปรษณีย์ และข้อมูลติดต่อให้ครบถ้วน โดยเฉพาะที่อยู่ปลายทางควรตรวจสอบให้ถูกต้อง
รายละเอียดสินค้า	ระบุว่าสินค้าคืออะไรให้ชัดเจน เช่น “Cotton T-shirt” แทนการระบุเพียงว่า “Clothes”
จำนวนสินค้า	ระบุจำนวนของแต่ละรายการให้ตรงกับสินค้าที่บรรจุจริง
มูลค่าสินค้า	ระบุมูลค่าตามความเป็นจริง พร้อมสกุลเงิน เช่น GBP, USD หรือ THB ตามที่ระบบหรือผู้ให้บริการกำหนด
ประเทศต้นกำเนิดสินค้า	ระบุว่าสินค้าผลิตหรือมีถิ่นกำเนิดจากประเทศใด ซึ่งเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาด้านศุลกากร
Commodity Code (HS Code)	ใช้สำหรับจำแนกประเภทสินค้า และใช้ประกอบการตรวจสอบอัตราอากร รวมถึงข้อกำหนดหรือใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง
วัตถุประสงค์ของการจัดส่ง	เช่น ของขวัญ สินค้าส่วนตัว สินค้าเพื่อการค้า หรือการส่งคืนสินค้า
เอกสารประกอบ	เช่น Commercial Invoice ใบอนุญาต หรือใบรับรองต่าง ๆ หากสินค้านั้นอยู่ภายใต้ข้อกำหนดเฉพาะ

ข้อมูลอย่าง รายละเอียดสินค้า จำนวน มูลค่า และ Commodity Code เป็นข้อมูลสำคัญในการทำพิธีการศุลกากร โดย Commodity Code ช่วยระบุประเภทสินค้าและใช้ตรวจสอบอัตราอากร รวมถึงข้อกำหนดหรือใบอนุญาตที่อาจเกี่ยวข้องกับสินค้านั้น ๆ

ทำไมต้องระบุรายละเอียดสินค้าให้ชัดเจน?

การเขียนรายละเอียดสินค้าแบบกว้าง ๆ เช่น “Gift”, “Clothes” หรือ “Goods” อาจไม่ช่วยให้ศุลกากรเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าสินค้าคืออะไร

ควรระบุให้ละเอียดพอที่จะระบุชนิดของสินค้าได้ เช่น

Clothes ❌
Cotton T-shirt, 100% cotton ✅

และ

Food ❌
Packaged dried mango, 500g ✅

การระบุรายละเอียดที่ชัดเจนและตรงกับสินค้าจริง ช่วยให้ข้อมูลสำหรับพิธีการศุลกากรมีความครบถ้วนมากขึ้น และลดปัญหาที่อาจเกิดจากข้อมูลไม่ตรงกันหรือไม่เพียงพอ

Commercial Invoice ต้องเตรียมไหม?

หากเป็น การส่งสินค้าเพื่อการค้า Commercial Invoice เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ประกอบข้อมูลการนำเข้า โดยควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ส่ง ผู้รับ รายการสินค้า จำนวน มูลค่า และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

สำหรับการส่งของใช้ส่วนตัวหรือของขวัญ เอกสารที่ต้องใช้จะขึ้นอยู่กับประเภทการจัดส่งและข้อกำหนดของผู้ให้บริการ จึงไม่ควรเข้าใจว่าการจัดส่งทุกประเภทต้องใช้ Commercial Invoice ในรูปแบบเดียวกัน

แล้ว EORI คืออะไร?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) คือหมายเลขที่ใช้ระบุผู้ประกอบการในการดำเนินพิธีการศุลกากร โดยธุรกิจที่นำเข้าสินค้าเข้าสู่ Great Britain อาจต้องมี GB EORI ส่วนการนำเข้าสินค้าที่เกี่ยวข้องกับ Northern Ireland อาจมีข้อกำหนดเรื่อง XI EORI เพิ่มเติม

อย่างไรก็ตาม ผู้ส่งจากประเทศไทย ไม่ได้หมายความว่าจะต้องสมัคร EORI ด้วยตัวเองทุกกรณี เพราะผู้รับสินค้า ผู้นำเข้า หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินพิธีการศุลกากร อาจเป็นผู้รับผิดชอบในส่วนนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบการนำเข้าและเงื่อนไขของการจัดส่ง

Tip: ข้อมูลบนเอกสารและข้อมูลที่แจ้งกับผู้ให้บริการควรตรงกับสินค้าจริง โดยเฉพาะ รายละเอียดสินค้า จำนวน และมูลค่า ไม่ควรระบุข้อมูลคลุมเครือหรือจงใจแจ้งมูลค่าต่ำกว่าความเป็นจริง เพราะอาจทำให้เกิดปัญหาในการตรวจสอบและพิธีการศุลกากรได้

หมายเหตุสำหรับผู้ส่ง: หากปลายทางเป็น Northern Ireland (ไอร์แลนด์เหนือ) ข้อกำหนดด้านศุลกากรและการนำเข้าอาจแตกต่างจาก England, Scotland และ Wales ผู้ส่งควรระบุปลายทางให้ชัดเจนและตรวจสอบข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องก่อนจัดส่ง

ขั้นที่ 3 บรรจุและเตรียมพัสดุให้เหมาะสม

หลังจากเตรียมข้อมูลและเอกสารเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อมาคือการบรรจุสินค้าให้เหมาะสมกับการขนส่งระหว่างประเทศ เพราะพัสดุอาจต้องผ่านการคัดแยกและขนส่งหลายจุด การเลือกกล่องและวัสดุกันกระแทกที่เหมาะสมจึงช่วยลดความเสี่ยงที่สินค้าอาจเสียหายระหว่างทาง

หลักการแพ็กพัสดุที่ควรรู้

สิ่งที่ควรตรวจสอบ	คำแนะนำ
เลือกกล่องให้เหมาะกับสินค้า	ใช้กล่องที่มีขนาดเหมาะสม แข็งแรง และไม่มีร่องรอยชำรุด
ป้องกันสินค้าภายใน	ใช้วัสดุกันกระแทกที่เหมาะกับประเภทสินค้า โดยเฉพาะสินค้าที่แตกหักง่าย
ลดพื้นที่ว่างภายในกล่อง	ไม่ควรปล่อยให้สินค้าเคลื่อนที่ไปมาในกล่องระหว่างการขนส่ง
ปิดกล่องให้แน่นหนา	ใช้เทปสำหรับบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม และปิดบริเวณรอยต่อของกล่องให้เรียบร้อย
ติดฉลากและข้อมูลการจัดส่ง	ตรวจสอบชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขติดตามพัสดุให้ชัดเจนและตรงกับข้อมูลในระบบ
ตรวจสอบวัสดุบรรจุภัณฑ์	หากใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์จากไม้ ควรตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศปลายทางก่อนใช้งาน

หากเป็นสินค้าที่แตกหักง่าย

สำหรับแก้ว เซรามิก อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ หรือสินค้าอื่นที่มีความเสี่ยงต่อการแตกหัก ควรห่อหรือป้องกันตัวสินค้าแยกจากกัน และใช้วัสดุกันกระแทกให้เพียงพอ โดยเฉพาะบริเวณมุมและส่วนที่เปราะบาง

หากมีสินค้าหลายชิ้นในกล่องเดียวกัน ควรจัดวางให้มีระยะป้องกันระหว่างสินค้า เพื่อไม่ให้เกิดการกระแทกกันระหว่างการขนส่ง

ระวังวัสดุบรรจุภัณฑ์จากไม้

หากใช้ ไม้หรือวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่ทำจากไม้ เช่น ลังไม้ พาเลท หรือวัสดุรองรับสินค้า ควรตรวจสอบข้อกำหนดของ UK ก่อนจัดส่ง เนื่องจากบรรจุภัณฑ์ไม้บางประเภทอยู่ภายใต้ข้อกำหนดด้านสุขอนามัยพืชและอาจต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด เช่น ISPM 15

ดังนั้น ไม่ควรเขียนเหมารวมว่า “ห้ามใช้กล่องไม้” หรือ “ห้ามใช้วัสดุจากไม้ทุกชนิด” แต่ควรตรวจสอบตามประเภทและลักษณะของวัสดุที่ใช้

Tip: ก่อนปิดกล่อง ควรตรวจสอบอีกครั้งว่า สินค้าภายในตรงกับรายการที่แจ้งไว้ เอกสารครบถ้วน และไม่มีสินค้าต้องห้ามหรือสินค้าที่ไม่ได้แจ้งรวมอยู่ในพัสดุ เพราะข้อมูลบนเอกสารควรสอดคล้องกับสินค้าจริง

ขั้นที่ 4 เลือกบริการขนส่งและจัดส่งพัสดุ

เมื่อเตรียมสินค้า เอกสาร และบรรจุภัณฑ์เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อมาคือการเลือกบริการขนส่งระหว่างประเทศที่เหมาะกับประเภทสินค้า ปลายทาง น้ำหนัก และระยะเวลาที่ต้องการ

ก่อนเลือกบริการ ควรตรวจสอบข้อมูลสำคัญ เช่น

สิ่งที่ควรพิจารณา	รายละเอียด
ปลายทาง	ตรวจสอบประเทศ เมือง รหัสไปรษณีย์ และที่อยู่ของผู้รับให้ถูกต้อง
น้ำหนักและขนาดพัสดุ	ใช้สำหรับประเมินค่าขนส่งและเลือกบริการที่เหมาะสม
ระยะเวลาจัดส่ง	พิจารณาว่าต้องการบริการแบบ Express หรือบริการที่ใช้เวลานานกว่า
ประเภทสินค้า	ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการรับสินค้าประเภทนั้นหรือไม่ และมีเงื่อนไขพิเศษหรือไม่
บริการด้านศุลกากร	ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการมีบริการช่วยเตรียมข้อมูลหรือดำเนินพิธีการศุลกากรในส่วนใดบ้าง
การติดตามพัสดุ	เลือกบริการที่สามารถตรวจสอบสถานะการจัดส่งได้ เพื่อให้ผู้ส่งและผู้รับติดตามพัสดุได้สะดวก

ส่งพัสดุไปอังกฤษกับ City-Link Express

สำหรับผู้ที่ต้องการส่งพัสดุจากประเทศไทยไปอังกฤษ การเลือกผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ด้าน การขนส่งระหว่างประเทศและพิธีการศุลกากร สามารถช่วยให้การจัดส่งเป็นไปอย่างสะดวกมากขึ้น

City-Link Express ให้บริการขนส่งระหว่างประเทศแบบ Express พร้อมบริการรับพัสดุและติดตามสถานะการจัดส่ง โดยผู้ส่งสามารถสอบถามเกี่ยวกับประเภทสินค้า เอกสาร และเงื่อนไขการจัดส่งก่อนใช้บริการ เพื่อเตรียมพัสดุให้เหมาะสมกับปลายทาง

สำหรับการจัดส่งแบบ Door-to-Door Express พัสดุจะถูกรับจากต้นทางและดำเนินการขนส่งไปยังปลายทางตามเงื่อนไขของบริการ ทั้งนี้ ระยะเวลาจัดส่งและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องอาจแตกต่างกันตามประเภทสินค้า ปลายทาง และกระบวนการด้านศุลกากร

ก่อนส่งพัสดุ ควรตรวจสอบอะไรอีกครั้ง?

ก่อนส่งมอบพัสดุให้ผู้ให้บริการ แนะนำให้ตรวจสอบข้อมูลสำคัญอีกครั้ง ได้แก่

ที่อยู่และข้อมูลติดต่อของผู้รับถูกต้อง
รายละเอียดสินค้าและจำนวนตรงกับของจริง
มูลค่าสินค้าแจ้งตามความเป็นจริง
เอกสารที่เกี่ยวข้องครบถ้วน
สินค้าเป็นไปตามข้อกำหนดของประเทศปลายทาง
บรรจุภัณฑ์แข็งแรงและเหมาะกับสินค้า
มีหมายเลขติดตามพัสดุสำหรับตรวจสอบสถานะ

เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว พัสดุจะเข้าสู่กระบวนการขนส่งระหว่างประเทศ และในขั้นตอนถัดไปคือ การผ่านพิธีการศุลกากรของ UK ซึ่งเป็นอีกขั้นตอนสำคัญที่ผู้ส่งควรทำความเข้าใจ

ขั้นที่ 5 ผ่านพิธีการศุลกากร UK

เมื่อพัสดุเดินทางถึงสหราชอาณาจักร จะเข้าสู่กระบวนการด้านศุลกากร โดยข้อมูลที่ผู้ส่งแจ้งไว้ เช่น รายละเอียดสินค้า มูลค่า ประเภทสินค้า และ Commodity Code จะถูกนำไปใช้ประกอบการทำพิธีการนำเข้าและพิจารณาภาษีหรืออากรที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนศุลกากรมีอะไรบ้าง?

โดยทั่วไป กระบวนการนำเข้าอาจประกอบด้วยขั้นตอนสำคัญ ดังนี้

ขั้นตอน	รายละเอียด
1. ยื่นข้อมูลศุลกากร	ผู้เกี่ยวข้องหรือผู้ได้รับมอบหมายจะจัดทำและยื่นข้อมูลสำหรับการนำเข้าสินค้า
2. ตรวจสอบข้อมูลและสินค้า	ศุลกากรอาจตรวจสอบข้อมูล เอกสาร หรือสินค้าเพิ่มเติมตามความเหมาะสม
3. ประเมินภาษีและอากร	หากมี VAT หรือ Customs Duty ที่ต้องชำระ จะมีการคำนวณตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
4. ชำระภาษีและอากร	ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบดำเนินการชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องตามเงื่อนไขของการนำเข้า
5. ปล่อยพัสดุ	เมื่อดำเนินการตามข้อกำหนดครบถ้วนและไม่มีประเด็นที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม พัสดุจึงสามารถเข้าสู่ขั้นตอนการจัดส่งต่อไป

สำหรับการนำเข้าสินค้าใน UK ผู้นำเข้าสามารถดำเนินพิธีการเอง หรือมอบหมายให้ผู้ให้บริการขนส่งหรือ Customs Agent ดำเนินการแทนได้ โดยในทางปฏิบัติธุรกิจจำนวนมากใช้ผู้ให้บริการด้านการขนส่งหรือศุลกากรช่วยดำเนินการในส่วนนี้

หากพัสดุถูกตรวจสอบหรืออยู่ระหว่างดำเนินการ

การที่พัสดุอยู่ระหว่างพิธีการศุลกากร ไม่ได้หมายความว่าพัสดุมีปัญหาหรือถูกยึด เสมอไป เนื่องจากศุลกากรอาจต้องตรวจสอบข้อมูล เอกสาร ใบอนุญาต หรือรายละเอียดของสินค้าเพิ่มเติมในบางกรณี

หากพบว่าพัสดุยังไม่สามารถผ่านพิธีการได้ สาเหตุอาจเกี่ยวข้องกับหลายปัจจัย เช่น

ข้อมูลสินค้าไม่ครบถ้วนหรือไม่ตรงกับเอกสาร
ต้องชำระ VAT หรือ Customs Duty
สินค้าต้องมีใบอนุญาตหรือเอกสารเพิ่มเติม
สินค้าต้องผ่านการตรวจสอบเพิ่มเติม
มีข้อมูลบางส่วนที่ต้องแก้ไขหรือยืนยัน

พัสดุหรือสินค้านำเข้าอาจถูกระงับไว้ชั่วคราว หากยังไม่ได้ดำเนินการเรื่องภาษีหรืออากรครบถ้วน ไม่มีใบอนุญาตที่จำเป็น หรือจำเป็นต้องตรวจสอบเพิ่มเติมตามข้อกำหนด

ใช้เวลาผ่านศุลกากรนานแค่ไหน?

ระยะเวลาในการผ่านพิธีการศุลกากร ไม่สามารถกำหนดเป็นจำนวนวันตายตัวได้ เพราะขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า ความครบถ้วนของข้อมูล ภาษีและอากรที่เกี่ยวข้อง รวมถึงกรณีที่ต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม

ดังนั้น หากสถานะพัสดุแสดงว่าอยู่ระหว่าง Customs Clearance หรือรอการดำเนินการด้านศุลกากร ผู้ส่งหรือผู้รับควรตรวจสอบรายละเอียดกับผู้ให้บริการขนส่งเพื่อดูว่ามีเอกสารหรือข้อมูลใดที่ต้องดำเนินการเพิ่มเติมหรือไม่

Tip: การเตรียมข้อมูลสินค้าให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น โดยเฉพาะ รายละเอียดสินค้า มูลค่า จำนวน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง จะช่วยให้กระบวนการนำเข้าเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น แต่ไม่สามารถรับประกันได้ว่าพัสดุจะไม่ถูกตรวจสอบโดยศุลกากร

ขั้นที่ 6 ติดตามสถานะพัสดุ

หลังจากพัสดุเข้าสู่กระบวนการขนส่งแล้ว ผู้ส่งสามารถติดตามสถานะเพื่อดูความคืบหน้าของการจัดส่งได้ โดยแต่ละผู้ให้บริการอาจใช้ชื่อสถานะและรายละเอียดแตกต่างกันเล็กน้อย

ตัวอย่างสถานะที่อาจพบระหว่างการจัดส่ง ได้แก่

สถานะ	ความหมายโดยทั่วไป
Shipment Picked Up	ผู้ให้บริการรับพัสดุจากผู้ส่งแล้ว
In Transit	พัสดุกำลังอยู่ระหว่างการขนส่งไปยังปลายทาง
Arrived at Destination	พัสดุเดินทางถึงปลายทางหรือศูนย์คัดแยกที่เกี่ยวข้องแล้ว
Customs Clearance	พัสดุอยู่ระหว่างกระบวนการด้านศุลกากร
Customs Cleared	ดำเนินการด้านศุลกากรเรียบร้อยแล้ว และสามารถเข้าสู่ขั้นตอนการจัดส่งต่อได้
Out for Delivery	พัสดุออกจากศูนย์เพื่อจัดส่งไปยังผู้รับ
Delivered	พัสดุถูกจัดส่งถึงผู้รับแล้ว

หากสถานะพัสดุหยุดอยู่ที่ Customs Clearance

หากพบว่าสถานะพัสดุแสดงว่าอยู่ระหว่าง Customs Clearance เป็นระยะเวลาหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องหมายความว่าพัสดุมีปัญหาหรือถูกยึดเสมอไป เพราะอาจอยู่ระหว่างการตรวจสอบข้อมูล การประเมินภาษีและอากร หรือรอเอกสารและข้อมูลเพิ่มเติม

หากผู้ให้บริการแจ้งว่าต้องดำเนินการเพิ่มเติม ผู้ส่งหรือผู้รับควรรีบจัดเตรียมข้อมูลหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อไม่ให้กระบวนการนำเข้าล่าช้าโดยไม่จำเป็น

ติดตามพัสดุไปอังกฤษกับ City-Link Express

สำหรับลูกค้า City-Link Express สามารถตรวจสอบสถานะการจัดส่งผ่านระบบ ShipEZi เพื่อดูความคืบหน้าของพัสดุได้ตลอดเส้นทาง

การติดตามสถานะช่วยให้ผู้ส่งทราบว่าพัสดุอยู่ในขั้นตอนใด และหากพบสถานะที่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม ก็สามารถตรวจสอบกับผู้ให้บริการได้อย่างรวดเร็ว

Tip: เก็บหมายเลขติดตามพัสดุ (Tracking Number / AWB) ไว้จนกว่าพัสดุจะถูกส่งถึงผู้รับ เพราะเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับตรวจสอบสถานะและใช้ติดต่อผู้ให้บริการหากเกิดปัญหาระหว่างการจัดส่ง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อส่งพัสดุไปอังกฤษ

แม้การส่งพัสดุไปอังกฤษจะมีหลายขั้นตอน แต่ปัญหาส่วนใหญ่สามารถลดความเสี่ยงได้ด้วยการเตรียมข้อมูลให้ครบถ้วนและตรวจสอบข้อกำหนดของสินค้าก่อนจัดส่ง

ข้อผิดพลาดที่ 1 แจ้งมูลค่าสินค้าต่ำกว่าความจริง

การแจ้งมูลค่าสินค้าต่ำกว่าความเป็นจริง หรือให้ข้อมูลไม่ตรงกับสินค้าจริง อาจทำให้เกิดปัญหาในการตรวจสอบและพิธีการศุลกากร รวมถึงอาจส่งผลต่อการคำนวณภาษีและอากรที่เกี่ยวข้อง ผู้ส่งจึงควรระบุมูลค่าสินค้าตามความเป็นจริง

ข้อผิดพลาดที่ 2 ระบุข้อมูลสินค้าและ HS Code ไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง

Commodity Code หรือ HS Code ใช้สำหรับจำแนกประเภทสินค้าและเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาอัตราอากรและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง หากข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือไม่สอดคล้องกับสินค้าจริง อาจทำให้ต้องตรวจสอบหรือขอข้อมูลเพิ่มเติมระหว่างกระบวนการนำเข้าได้

ข้อผิดพลาดที่ 3 ไม่แจ้งผู้รับเรื่องภาษีและค่าใช้จ่ายปลายทาง

ก่อนจัดส่ง ควรพูดคุยกับผู้รับให้ชัดเจนว่าอาจมี VAT, Customs Duty หรือค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า โดยใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายดังกล่าวขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดส่งและเงื่อนไขที่ตกลงกัน

ข้อผิดพลาดที่ 4 ใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์โดยไม่ตรวจสอบข้อกำหนด

วัสดุบรรจุภัณฑ์บางประเภท โดยเฉพาะวัสดุบรรจุภัณฑ์จากไม้ อาจอยู่ภายใต้ข้อกำหนดด้านสุขอนามัยพืชและการนำเข้า ผู้ส่งจึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศปลายทางก่อนเลือกใช้วัสดุดังกล่าว

เคล็ดลับช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายในการส่งพัสดุไปอังกฤษ

ชั่งน้ำหนักและวัดขนาดพัสดุให้ถูกต้อง เพราะค่าขนส่งอาจพิจารณาจากน้ำหนักจริงหรือน้ำหนักปริมาตรตามเงื่อนไขของผู้ให้บริการ
เลือกบริการให้เหมาะกับการจัดส่ง โดยพิจารณาจากน้ำหนัก ขนาด ประเภทสินค้า และระยะเวลาที่ต้องการ
หากจัดส่งเป็นประจำในนามธุรกิจ สามารถสอบถามผู้ให้บริการเกี่ยวกับ Account สำหรับธุรกิจและเงื่อนไขราคาที่เหมาะสมกับปริมาณการจัดส่ง
หากเป็นสินค้ามูลค่าสูง ควรสอบถามผู้ให้บริการเกี่ยวกับความคุ้มครองและทางเลือกในการทำประกันพัสดุ เพื่อพิจารณาว่าเหมาะสมกับการจัดส่งหรือไม่

สรุป

การส่งพัสดุไปอังกฤษไม่ได้มีเพียงขั้นตอนการนำพัสดุไปส่งกับผู้ให้บริการเท่านั้น แต่ยังต้องเตรียมข้อมูลสินค้า เอกสาร บรรจุภัณฑ์ และทำความเข้าใจเรื่องภาษีและพิธีการศุลกากรของปลายทาง

สิ่งสำคัญคือควร ตรวจสอบสินค้าก่อนจัดส่ง ระบุรายละเอียดและมูลค่าตามความเป็นจริง เตรียมข้อมูลให้ครบถ้วน และแจ้งผู้รับให้ทราบเรื่องค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นที่ปลายทาง การเตรียมตัวล่วงหน้าจะช่วยลดความเสี่ยงจากข้อมูลไม่ครบถ้วนและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง

หากต้องการส่งพัสดุจากประเทศไทยไปอังกฤษ สามารถสอบถาม City-Link Express เกี่ยวกับประเภทสินค้า เอกสาร และเงื่อนไขการจัดส่ง เพื่อเตรียมพัสดุให้เหมาะสมก่อนใช้บริการ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
สำหรับผู้ที่ต้องการศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับกฎระเบียบการนำเข้า สามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมได้จากเว็บไซต์ GOV.UK และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง